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Datenschutzerklärung

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Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich über die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Mitgliederliste.
 

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu fallen beispielsweise Informationen wie Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, aber auch eine IP-Adresse. Daten, bei denen kein Bezug zu Ihrer Person herstellbar ist, wie beispielsweise durch eine Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung (z.B. Erheben, Speicherung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Übermittlung, Löschen oder Vernichtung) personenbezogener Daten nach Art. 4 Nr. 2 DS-GVO bedarf immer einer gesetzlichen Rechtsgrundlage oder einer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

 

I. Allgemeine Informationen zur Mitgliederseite

 

1.      Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist (vgl. Impressum):

1. Vors.   email tusnippes@koeln.de

 

 

2.      Datenschutzbeauftragter 

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren Datenschutz­beauftragten wenden:

1. Vors.   email tusnippes@koeln.de

 

3.      Bereitstellung und Nutzung der Mitgliederplattform / Server Logfiles

Umfang der Datenverarbeitung

Beim Aufruf dieser Seite werden folgende Daten an den Webserver der Kurabu GmbH, welche wir als Auftragsverarbeiter einsetzen, vom Web-Server übertragen und in einer Protokolldatei gespeichert:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs auf eine Seite der Website

• an Ihr Gerät übertragene Datenmenge

• über die Homepage abgerufene Dateien

• URL der Seite/Homepage, von der Sie auf unsere Website gelangt sind

• von Ihnen verwendeter Browser (Typ und Version)

• von Ihnen verwendetes Betriebssystem (Typ und Version)

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Inhalte dieser bestmöglich auf Ihrem Gerät darzustellen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO und gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation -Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Mitgliederliste bestmöglich anzeigen zu können.

Speicherdauer

Die Protokolldaten werden für die Dauer von 14 Tagen gespeichert und danach gelöscht, außer wenn sie zur Nachverfolgung eines identifizierten Angriffs ausnahmsweise länger vorgehalten werden müssen.

 

 

4.      Kontaktmöglichkeiten per E-Mail

Umfang der Datenverarbeitung

Sie können sich an uns per E-Mail wenden. Unsere Datenerhebung beschränkt sich dabei auf die E-Mail-Adresse des von Ihnen zur Kontaktaufnahme verwendeten E-Mail-Accounts sowie auf die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme beliebig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Wenn Sie uns eine E-Mail unverschlüsselt versenden, ist die E-Mail gegen unbefugte Kenntnisnahme oder auch Veränderung durch Dritte während der Übertragung nicht geschützt.

Zwecke der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Möglichkeit, Ihr Anliegen sachgerecht beantworten zu können.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen sachgerecht bearbeiten zu können, z. B. die Beantwortung Ihrer Anfrage oder Erfüllung Ihrer Informationswünsche.

Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung der oben genannten Daten ist abhängig vom Hintergrund Ihrer Kontaktaufnahme. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig, sofern der verfolgte Zweck der Kommunikation entfallen und eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

 

 

5.      Fanpages – Verlinkung auf der Mitgliederplattform

Wir verlinken auf unserer Webseite auf unsere Social Media Plattformen.

Beim Aufruf dieser Mitgliederseite kommt es zu keinem automatischen Verbindungsaufbau zum Server des sozialen Netzwerks. Erst durch den Klick erfolgt eine Datenverarbeitung, dabei werden unter anderem folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse

• Datum, Uhrzeit

• Besuchte Webseite

 

Sind Sie währenddessen in Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuchs dem persönlichen Account des Nutzers zuordnen.
 

Interagieren Sie über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Netzwerks, können diese Informationen ebenfalls in dem persönlichen Benutzerkonto des Nutzers gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Wollen Sie verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden können, müssen Sie sich vor dem Anklicken der Grafik in dem jeweiligen sozialen Netzwerk ausloggen. Sie können zudem das jeweilige Benutzerkonto entsprechend konfigurieren.

 

 

 

II. Informationen zur Datenverarbeitung im Vereinsbereich auf dieser Mitgliederseite

 

1.      Registrierung zur Mitgliedschaft

 

Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Mitgliederregistrierung verarbeiten wir folgende persönliche Daten von Ihnen:

• Anmeldung Mitglied allein oder als Familie

• Titel

• Namensdaten (Nachname, Vorname)

• Geschlecht

• Geburtstag 

• Ggf. Daten der Erziehungsberechtigten

• Adressdaten (Straße, Postleitzahl, Stadt, Land)

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Zahlungsmethode (SEPA, Banküberweisung, Zahlung durch anderes Mitglied wie z.B. Erziehungsberechtigter

• Rechnungsdaten

 

Diese Daten können von den anderen Mitgliedern eingesehen werden. Allerdings nur, wenn das Mitglied es so einstellt, dass diese Daten für andere einsehbar sind. In diesem Fall sind diese für die anderen Mitglieder nicht mehr sichtbar.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Mitgliederregistrierung, und -verwaltung verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen nach 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

Empfänger der Daten

1. Vors.   email tusnippes@koeln.de

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert, solange Sie zur Erfüllung des Vertrages erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

 

 

2.      Mitgliederverwaltung

 

Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft müssen wir zwingend personenbezogene Daten verarbeiten.

 

2.1 Allgemeine Informationen zur Mitgliedschaft

• Profil-Bild (nach Upload des Mitglieds)] 

• Mitgliederinformationen (Profil-ID, Geschlecht, Geburtstag, Adresse, Kontaktdaten , erweiterte Stammdaten)

• Status der Mitgliedschaft (Eingeladen, Registriert, aktiv, inaktiv, Mitgliedsdauer)

• Abteilungen

• Sonstige Daten, die im Bereich „Notizen“ aufgenommen werden

• Teams (Mitglied in welchen Teams & Teamleiter in welchen Teams)

• Zahlungsinformationen (SEPA und Rechnungsadresse) & Beiträge, Einmalige Gebühren, Ermäßigungen, Rückerstattungen und Rechnungen

• Gruppendetails

• Protokoll (Wer hat was geändert?)

• QR Code Checkin-Daten (Datum, Zeit, Ort)

• Offizielle Vereinsdokumente und ggf. persönliche Dokumente .

 

2.2 Digitaler Mitgliedsausweis

Zur Erstellung des digitalen Mitgliedausweises werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Profil-ID

• Mitgliedszeitraum

• Geburtstag

• Vor- und Nachname

 

Unsere Teamleiter und -leiterinnen können folgende Rechte in ihren einzelnen Teams haben:

• Anträge annehmen und ablehnen

• Neue Mitglieder hinzufügen

• Mitglieder entfernen

• Team Dokumente hochladen

• Mitgliederlisten herunterladen mit allen, Basisinformationen und Kontaktinformationen oder nur Basisinformationen

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Mitgliederverwaltung verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen nach 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

Empfänger der Daten

1. Vors.   email tusnippes@koeln.de 

 

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert, solange Sie zur Erfüllung des Vertrages erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

 

 

3.      Teamnachrichten

 

Umfang der Datenverarbeitung

Im Bereich der Teamnachrichten können alle Teammitglieder die Namen der anderen Mitglieder einsehen, sofern diese keine Privateinstellungen vorgenommen haben. Zudem werden diejenigen Daten (Nachrichten und Dokumente) verarbeitet, die von den jeweiligen Teammitgliedern versendet werden.

Zwecke der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist der Austausch unter den Mitgliedern, insbesondere Abstimmungen zu Terminen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen nach 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

Empfänger der Daten

1. Vors.   email tusnippes@koeln.de

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert, solange Sie zur Erfüllung des Vertrages erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

 

 

 

 

5.      Deine Rechte und die Kontrolle deiner persönlichen Daten

 

Dir stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

 

Außerdem steht Dir nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.

 

Richte deine Anfragen bitte in Textform an:

TUS Köln-Nippes 1919 

tusnippes@koeln.de

 

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG).

 

 

Hilfe

Kontakt TUS Köln-Nippes 1919 e.V.

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